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人物像（ペルソナ）
氏名: 佐藤 智恵（さとう ちえ）
出身地: 福岡県
年齢: 35歳
家族構成: 夫と7歳の子供1人
趣味: 手芸、家庭菜園
現在の職業: 中堅製造業の総務部勤務
経歴、職歴: 福岡県内の短大卒業後、地元の製造業に入社。総務部での勤務が10年。
長所:
- コミュニケーション能力: 新入社員研修の際の研修内容の調整や講師の手配、スケジュール管理を円滑に行い、研修を成功に導きました。
- 細かい注意力: 給与計算の際、社員一人一人の給与明細を細かくチェックし、過去10年間で大きなミスがない実績を持っています。
- 調整力: 年末の忘年会や新年会の企画時に予算や参加者数、場所の選定などの調整を行い、毎回好評を得ています。
短所:
- 完璧主義: 社内の文房具の発注時に、細部までこだわりすぎてしまい、発注が遅れることがある。
- 保守的: 新しい給与計算ソフトの導入提案があった際、既存の方法に慣れているため、新しいソフトの導入に対して慎重な姿勢を取りすぎたことがあります。
保有資格: 簿記3級
志望業種: スタートアップ企業の総務部門
志望動機: 「これまでの経験を活かし、新しい環境でさらに成長したいと思っています。スタートアップ企業では、従来の企業とは異なる働き方や文化があると聞き、その中で私の勤怠管理や給与計算、イベント企画の経験を活かし、新しい価値を提供したいと考えています。特に、新しいシステムやツールの導入が活発なスタートアップの環境で、私の保守的な部分も改善し、さらなるスキルアップを目指しています。」
自己PR
私は、総務職としての経験を通じて、社員一人ひとりの声を大切にする姿勢を持ち続けてきました。
たとえば、給与明細に関して従業員からの問い合わせが多くなった際、具体的な疑問点をリストアップし、それを元に給与計算の手続きやシステムの使い方の説明資料を作成しました。その結果、翌月以降の問い合わせが大幅に減少しました。
社内イベント企画の面では、社員のニーズをしっかりと把握し、それに合わせたイベントを数多く手掛けてきました。例えば、社員からの要望を取り入れて実施した交流会では、他部署間のコミュニケーションが活発になり、それが日常業務の円滑な連携にも寄与していると感じています。
私の強みは、コミュニケーション能力と細やかな気配りです。これまでの経験を活かし、新しい環境でも社員のみなさんの声を大切にしながら、業務の効率化や職場環境の改善に取り組んでいきたいと考えています。
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